转发人事处《关于启用人事系统的通知》
    2022-04-13 15:02 李云安  人事处 审核人:

    关于启用人事系统的通知

     

    校属各单位:

    学校人事系统已初步建成,为加快推进人事系统应用,拟从4月15日起启用人事系统,现就有关事项通知如下:

    一、进度安排

    2022年4月15日至6月30日人事系统试运行。本时段内所有相关工作采取线上与线下并行方式进行。现已开放功能模块包括个人信息修改、请销假、校内调动、考勤管理、公开招聘、岗位评聘、年度考核、教师培训、武陵人才申报与考核,其中部分功能将结合实际工作需要开放。

    2022年7月起,根据实际情况,优化业务流程,部分业务将全部通过人事系统进行。

    二、首次登录及个人基本信息核对修改

    各单位要通知教职工在4月22日前完成首次登录,并核对个人信息,信息有误的要申请修改个人信息。

    1.登录方式

    式一:通过学校网站校园信息门户登录。依次进入:学校官网信息系统服务大厅人事系统个人信息界面。

    式二:通过人事系统网址登录:http://172.26.0.198。登录账号:个人工号,初次密码为:身份证后六位。

    2.角色切换

    教职工角色一般分为:教职工、二级单位(人事工作)干事、二级单位(人事工作)领导、管理员等,在进行不同业务时应先进行角色切换。

    教职工权限主要包括:个人信息查阅、信息修改,校内调动申请,请(销)假,在职培训申请、职称申报、人才项目申报。

    二级单位人事工作干事权限主要包括:本部门教职工信息查阅,本部门教职工校内调动、请(销)假、在职培训、职称申报、人才项目申报等业务查询,部门考勤上报管理。

    二级单位(人事工作)领导权限主要包括:本部门教职工信息查阅、新教师报到入职查询,本部门教职工校内调动、请(销)假、在职培训、职称申报、人才项目申报等业务审核,部门考勤上报审核。

    3.基本信息核对及修改

    各单位要督促教职工核对个人信息,重点复核身份证号码、出生日期、政治面貌、籍贯、婚姻状况、参加工作时间、进校时间、职称、学历学位、专业及学科类别、联系方式、家庭成员等信息。若需要修改个人基本信息,请按附件1《教职工信息修改操作手册》说明步骤操作。

    三、部分功能模块使用

    (一)教职工线上办理请假手续

    教职工线上办理请假流程及批假权限根据《银河集团198net教职工请假规定》(校政字[2015]37号)相关规定执行。

    教职工个人请(销)假申请及二级单位审核操作流程见附件《教职工请(销)操作手册》。

    (二)教职工线上办理校内调动手续

    教职工线上办理校内调动流程根据《银河集团198net教职工校内调动管理暂行办法》(校政字[2021]24号)规定执行。

    教职工个人申请及二级单位审核操作流程见附件《教职工校内调动操作手册》。

    (三)线上办理考勤管理

    2022年4月起,校属各单位每月劳动考勤在人事系统中填报。二级单位考勤申报操作流程见附件《考勤管理操作手册》。

    若大家在使用系统过程中有疑问、意见或建议,欢迎随时提出,人事处将协同开发商尽力为大家排忧解难。

    联系人:欧海斌,7186025

    附件:人事系统部分功能模块操作手册

     

                                                           人事处

                                                       2022年4月13日

     

     (转发人:李云安  二审:周勇  终审:王翀)

     

     

    附件【人事系统部分功能模块操作手册.rar已下载
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